企明岛(自动归档) v8.2.1

企明岛不仅仅是一款团队共同工具，同时还具有任务指派、实时在线编写文档、在线审批等功能，去除了多余复杂的手续，让团队工作更加便利和高效，也让工作更加轻松。

软件特色

1、好用的『任务』，让团队力在执行
随手记录待办事项、给同事指派任务、组建项目……让许多口头、电话、邮件沟通的事项通过『任务』功能跟踪起来。提出任务、处理任务、验证任务，简单的流程，保障了团队的执行能力。
2、实时在线的『文档』，让团队无缝协作
需求分析、版本计划、会议纪要……告别传统的Word模式。与团队成员一起实时的、在线编写。企明岛会详细的记录每个版本的变化，不只是让工作留痕，还可以随时的回到之前的版本。
3、开放『审批』，让信任产生高效
请假、加班、报销、出差、外出……这些不得不办的杂事，全部交给企明岛。还可以根据情况定义最适合团队的流程。很棒的一页纸式的体验。
4、支持多种移动设备，随时随地办公协作
企明岛提供了iPhone、iPad、Mac等多种客户端。同时提供微信接入功能，真正做到了随时随地办公。
除此之外，企明岛还提供了打卡考勤、日历日程、讨论分享等功能。

软件详解

1、解决沟通的临时性和单向性

有人问“小团队需要沟通协作工具吗？说句话多简单，还需要发微博那么麻烦？”然而通过对话或邮件的方式进行的沟通协作经常会产生两种问题。1）让信息在临时的媒介上单向传播，我们很容易便会失去它，沟通过后的结论及过程信息没有被有效的保存，很容易造成执行时的反复。2）对话邮件类的点对点的沟通，很容易造成断点问题，信息的不透明导致事务对人的依赖性太强。这便是工作中的交流需要用平台来承载的原因。在企业社交软件上沟通，可以用多种形式承载不同类型的信息，如：公开内容发微博@相关人，系列的观点可以用话题归类，私密信息可以发私信。这样即可以做到信息的持久化，又可以避免遇到单点故障。使公开的信息更加透明，可以做到集思广益，让私密的信息有历史记录，可以做到有据可查。

2、打破企业中的部门墙与结构洞

你认识你们公司所有的人吗？对于绝大多数职场人来说，答案是否定的。然而在工作中，我们需要频繁的在不同部门之间沟通协调，这种沟通一般都需要由领导推动组织开会来解决。耗时耗力不说，对于一些紧急事件，这种反应速度将会是灾难。当企业成长到一定规模时，部门墙和结构洞就会悄然建立。一封内部邮件被转了好几次依然找不到正确的责任人就是它们出现的一个明显标志。而企业社交软件可以很好的把企业中的弱关系很好的利用起来，每个员工的弱关系网会变大，通过一条微博，一个关注就可以与其他同事建立关系。而这种关系，对于需要跨部门协作的任务来说会起到很大的作用，大多数事情员工之间自己就可以沟通解决，这样整个公司也会变得更灵活、高效。

3、创造多形态的团队沟通与协作

我们在工作中的沟通会根据沟通的内容来选择不同的方式。传达、头脑风暴、意见询问，沟通的方式都不一样。在线下，通常会通过组织不同形式的会议来完成，费事费力不说，影响范围和持续性也很有限。那么，我们究竟需要用什么样的形式来承载不同的沟通形态呢？企明岛是这样做的：传达类沟通用在线指派任务的形式，意见调查类用投票的形式，经验分享用博客的形式，头脑风暴与知识创造则用Wiki的形式，而这些都会产生一条相应的微博动态，使得所有的信息变得鲜活起来。微博不是万能的，信息也不全是碎片化的，只有将不同种类的沟通加以各自最适合的展现形式，才能真正帮助企业提高内部的沟通协作水平。

4、促进企业内的任务闭环

上周我让一位同事帮忙寄一份资料给客户，过后他也忘了，我也忘了，昨天客户催了才想起来。这种事情每个人都经历过，究竟需要如何解决呢？企业中任何的行为都是有目的性的，都需要跟踪，闭环。但是普通的沟通形式很难达到闭环的效果。我通常用Reminder之类的提醒工具，让后再进行多次线下沟通来保证任务的完成。但是我发现企明岛给我提供了更好的解决办法，在企明岛上有三种形式的协作任务入口：1）项目中的任务，可以指派给别人，可以贴图和大段描述。2）每个人都有自己的任务中心，也可以为别人指派任务，共享任务分类，任务中心内的列表就是自己的TodoList。3）微博转任务，微博中的沟通内容可以直接变成一条任务。而所有这些任务都是从 发起->完成->验证 的，这样就很好的做到了任务记录与闭环。

5、打造良好的互动氛围

良好的互动氛围对于企业文化、凝聚力有很大的积极作用，而且可以起到加强员工的认可感和归属，这将会成为积极工作的一大动力。然而很多企业在这方面缺做的不够好。造成这种现象的原因很多，可能是官僚文化，可能是缺少倾听等等。解决这个问题，首先要培养开放沟通的环境，从领导开始，要提倡积极发言的气氛。在这一方面，企业内社交网络将会是一大助力。公司提倡开放沟通，而人天生就有沟通的需求，再加上适合的平台。员工的声音就会在上面积累，经常会有新的观点产生，只要有正确的引导，大家的主人翁意识就会不断增强。甚至抱怨类的发言，都是促使改进的动力。善于汲取群体智慧的企业，自然更容易取得成功。

看了下表，两个小时过去了。能够花时间分享新工具给大家是一件很值得的事情。凡事最怕浅尝则止，有很多人经常评价而从来不去深入尝试，这样的结果只能是一事无成。工具都是需要深度来用的，我每次给大家分享产品之前都会花起码一周的时间，把需要熟悉的产品摸透，只有这样，才能认识到它的价值。企明岛，用了就知道。