开会咯(会议管理) v2.0.0

开会咯app软件是一款用于会议管理的软件，作为一个会议较多的领导人，如何来合理的安排自己的会议呢，小编建议各位老板们来使用下开会咯app会议管理软件，来让你的会议行程更加高效。

【软件介绍】

开会咯移动会有管理软件以移动互联网为媒介，解决移动办公，外部人员参会、签到，随时交互等企业协同方面的核心问题，为中小企业用户提供交互式会议预约、会议自动通知、代预约代参会、高效率的会议室管理及会议自动签到统计及报表功能，使中小企业能在节约开支的情况下，大大提高企业运行的效率。

员工使用开会咯可以自主抢占会议室资源、预约会议、即时参会人员互动、个人日程和提醒，并提供管理平台给中小企业管理人员进行相关的统计和分析工作。

【官方介绍】

会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

(1)开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

(2)要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

(3)为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

(4)尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

(5)根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

(6)根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

(7)会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

(8)会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

(9)会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

(10)注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。