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会议筹备与通知:用户可以通过APP创建会议议程,设置会议时间、地点,邀请参会人员,并通过通知功能即时发送会议邀请。
会议签到:支持电子签到功能,参会人员可以通过手机快速签到,系统自动记录参会情况,简化签到流程。
文件分享:会议资料可以通过APP上传和分享,所有参会人员可以提前查看会议文件,提升会议准备的充分性。
实时会议记录:内置记录功能,用户可以在会议中实时记录讨论要点、决议和任务分配,确保信息准确无误。
音视频会议支持:支持远程音视频会议功能,方便异地参会者参与会议,实现跨地域协作。
全流程管理:覆盖会议的各个环节,从筹备到总结,实现全流程的智慧管理,提高会议效率。
多功能集成:集签到、记录、文件分享、音视频会议于一体,一站式满足会议需求,避免多平台切换。
跨平台支持:除了移动端,桴联智慧会议系统还支持PC端和网页端,参会者可以根据需求选择不同的设备参与会议。
数据安全保障:采用高级加密技术,确保会议资料和参会人员信息的安全,防止数据泄露。
1、[会议发布,省时省力] 随时随地通过手机快速发布,并提供从会议发布、会议推广、会议管理等全流程完整的解决方案。
2、[会议管理,高效便捷] 实时数据统计分析、授权编辑会议、完善更多有关会议信息、管理报名签到表单等。
3、[会议报名,快速流畅] 从查找、报名、取票码参加会议,无掺杂任何多余步骤。
4、[会议提醒,智能推送] 短信群发、站内消息提醒、公众号推送等,多渠道群发参会提醒。
5、[扫码签到,精准统计] 现场签到,快速进场,不拥挤,签到数据实时统计。
桴联会议助手APP通过其全面的功能和智慧化管理流程,为企业和组织的会议管理提供了高效便捷的解决方案。其强大的会议筹备、实时记录和远程参会功能,极大地提高了会议的效率和效果。同时,跨平台支持和数据安全保障也让用户使用更加安心。