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任命书也可以理解为聘书
就是安排员工任职某一个职位
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1、对任命原因交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代
2、只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。
3、因聘书是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章后方能生效
1、加强协作的纽带
聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后，或在开展某项工作的时候，为了请到一些本单位缺乏的人才时，就需要用聘书。聘书不仅使个人同用人单位联系了起来，同时还加强了不同单位之间的合作，使之可以互通有无，互相支援，聘书就这样起了不可替代的纽带作用。
2、加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流
应聘者接到聘书也就等于必须为自己所聘的职务、工作负有责任，会尽力做好自己的工作。因为聘书是出于对受聘人极大的信任和尊重才发出的，这无形中就加强了受聘人的'责任感。同时受聘人往往是在某方面确有专长或能作出特殊贡献的人，所以聘书的授予也就促进了人才的交流，可以较充分地发挥受聘人的聪明才智。
3、表示郑重其事、信任和守约
1、标题
2、称谓
3、正文
4、结尾
5、落款