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(一)本办法所称的电子资料是指在数字设备及环境中生成,以电子文件形式存储于数码载体,如电脑、U盘、光盘、SD卡等,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在网络上传送的文件。主要指文字、图片、视频资料等。
(二)本办法所称的云管理是指在各项工作中,将产生并具有保存价值的电子资料分密级,归类保存在云端,通过信息化软件保管、使用和统计的过程。
(三)电子资料云平台对资料的形成、传递、鉴定、归档、保管、使用、统计七大环节实行全过程管理。由信息宣传中心统一协调,各部门指定专人负责,保证工作的连续性。
(四)电子资料的形成、传递、鉴定由各部门负责,归档、保管、统计由信息宣传中心负责,分密级使用。
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