执行通app是一款关于企业管理的软件,本款软件能够帮助公司对于任务的发布、检查,能大大提员工的办事效率和办事质量,使公司能够更好、更快的发展。赶紧下载吧!
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执行通是一款管理应用软件,手机操作与电脑同步,专门用于解决执行力问题,特别适合于中小企业内部工作事务的布置、跟踪和检查。
本产品能够帮助企业强化团队协作,提高工作质量和工作效率,并为企业评价员工和部门的绩效提供依据。本
产品包含任务管理和报表应用模块,以及公示、通知、备忘录和日志等功能,操作简单,使用方便,特别适合中小型工业企业的管理应用。
布置工作
随时随地可以布置工作,一个公司内的成员之间可以任意布置工作,没有层级和部门的限制,也可以自己给自己布置工作。
可以布置任务对象、工作内容、需要完成的时间以及是否需要验收,书面布置工作需要注明是否已经与任务接受方进行沟通。工作内容除文字外还可以附加图片进行说明,可以对没有接受的任务予以撤回。
接受任务
接受任务以即时消息的形式告知,接受人有三种选择:1、完全接受任务;2、接受任务但需要增加时间;3、拒绝接受任务但需要注明理由。
注意:每条任务需要在8小时内予以回复,否则会在公示栏内显示出来;同一个任务如果第二次拒绝也将公布在公示栏中。
检查验收
布置工作的时候确定验收人,可以是布置者本人验收,也可以指定第三方验收,如有必要也可以抄送给其他人,便于进一步协同工作。
任务完成后需要提交给验收人进行验收,工作是否完成以验收人提交的信息为准。如果布置工作时没有指定验收人的,则接受人提交完成信息即可。
任务管理
每条任务都有记录:发布的任务、接受的任务、验收的任务;工作是否合格,哪些已经完成,哪些还未完成,需要什么时候完成等等信息都可以进行管理,让所有工作都能落到实处。
消息提醒
有新任务或通知;任务未被接受(8小时后每30分钟提醒一次);任务被接受、被拒绝、申请延时、抄送的信息;接受任务倒计时(到期前8小时内每2小时一次)、任务到期或逾期;任务未能通过验收。
公示
公示栏是公司内所有成员可见的,这些情况自动发布到公示栏:超过8小时未接受的任务信息;同一任务被第二次拒绝;任务到期后超过1小时未完成。
公示栏的信息会实时更新,任务完成后自动消除(公司唯一管理员可以进行手动删除)。
报表
系统自动生成报表,用户可查看自己的报表,管理者可查看所有下级部门和所有下属的报表。
所有的任务信息可以通过报表对结果进行展示:布置的工作、接受的工作、验收的工作;按时完成的、延期完成的,未能完成的工作均可以按日、周、月、年度进行统计。
日志
组织的成员可以对自己每一日的工作成果、心得进行记录和编辑。日志可以选择仅自己可见,也可以设置为共享供大家一起学习参考。
通知
可以发布定点通知,可以一键群发通知,可以即时发送,也可以设置为定时发送,除发送文字通知外还可以附带图片,对方是否已经收悉一目了然。接受者可以进行回复。
备忘录
记录待办事项、行程安排等,在特定的时间提醒您,提高工作效率,让工作更有计划性。